Управление жизненным циклом основных средств

Профессиональная система для полного контроля активов: от поступления до выбытия, с поддержкой всех методов амортизации и соответствием казахстанскому законодательству.

Запросить демо
Kzhsolidgridprime система управления основными средствами
25,843
12%
Учтенных объектов
₸ 3.7 млрд
5.2%
Остаточная стоимость
₸ 218 млн
8.7%
Экономия на амортизации
97.8%
2.3%
Завершенных инвентаризаций
23,591
15.4%
Штрих-кодированных активов

Ключевые преимущества

Точный учет поступлений

Детальная регистрация всех параметров актива при поступлении с автоматическим формированием инвентарных номеров и классификацией по группам.

Множество методов амортизации

Поддержка всех стандартных и специальных методов расчета амортизации с возможностью настройки параметров для оптимизации налогообложения.

Гибкая переоценка и учет ремонтов

Механизмы для проведения переоценки активов и детального учета ремонтов с разделением на капитальные и текущие с влиянием на стоимость.

Автоматизация инвентаризаций

Полный цикл инвентаризации от планирования до формирования актов с поддержкой мобильной сверки и обработки расхождений.

Налоговый и бухгалтерский учет

Параллельное ведение налогового и бухгалтерского учета с автоматическим формированием проводок и соответствием казахстанскому законодательству.

Штрих-кодирование активов

Маркировка основных средств штрих-кодами с возможностью мобильного сканирования для быстрой идентификации и проверки при инвентаризациях.

Как работает система

1

Поступление актива

Создание карточки основного средства с заполнением всех необходимых параметров: наименование, инвентарный номер, первоначальная стоимость, дата ввода в эксплуатацию, ответственное лицо, место нахождения и прочие классификационные признаки.

Поступление актива в системе Kzhsolidgridprime
2

Выбор метода амортизации

Настройка параметров и выбор оптимального метода амортизации для каждого актива с учетом его специфики и требований учетной политики. Система поддерживает все методы: линейный (straight-line), уменьшаемого остатка (declining balance), суммы чисел лет (sum-of-years-digits) и единиц продукции (units-of-production).

Методы амортизации в Kzhsolidgridprime
3

Переоценка и корректировки

Проведение переоценки основных средств с автоматическим пересчетом остаточной стоимости и корректировкой амортизационных отчислений. Система сохраняет историю всех изменений стоимости с детализацией причин и документов-оснований.

Переоценка активов в Kzhsolidgridprime
4

Планирование и учет ремонтов

Регистрация всех видов ремонтов с разделением на текущие и капитальные, учет затрат с возможностью их капитализации для капитальных ремонтов, ведение истории всех ремонтных работ по каждому объекту ОС.

Учет ремонтов в Kzhsolidgridprime
5

Инвентаризация активов

Полный цикл инвентаризации от планирования и формирования инвентаризационных ведомостей до сверки фактического наличия и состояния активов с данными учета. Формирование актов инвентаризации и обработка выявленных расхождений.

Инвентаризация в Kzhsolidgridprime
6

Выбытие основных средств

Оформление выбытия активов с различными сценариями: списание, продажа, передача. Автоматический расчет финансового результата от выбытия и формирование необходимых документов в соответствии с казахстанским законодательством.

Выбытие активов в Kzhsolidgridprime
7

Налоговый и бухгалтерский учет

Параллельное ведение налогового и бухгалтерского учета основных средств с автоматическим формированием проводок по всем операциям. Подготовка всех необходимых отчетов для бухгалтерии и налоговых органов.

Налоговый и бухгалтерский учет в Kzhsolidgridprime
8

Штрих-кодирование активов

Генерация и печать уникальных штрих-кодов для маркировки основных средств. Использование мобильных устройств со сканерами для быстрой идентификации активов при проведении инвентаризаций и других операций.

Штрих-кодирование в Kzhsolidgridprime

Методы амортизации

Kzhsolidgridprime поддерживает все стандартные и специальные методы расчета амортизации, позволяя выбрать оптимальный вариант для каждого типа активов с учетом казахстанского законодательства.

Линейный метод (Straight-line)

Равномерное списание стоимости актива в течение срока его полезного использования. Идеально подходит для зданий, сооружений и других активов с предсказуемым сроком службы.

Годовая амортизация = (Первоначальная стоимость - Ликвидационная стоимость) / Срок полезного использования

Применение: офисные здания, производственные сооружения, стандартное оборудование с равномерным износом.

Метод уменьшаемого остатка (Declining balance)

Ускоренная амортизация с большими списаниями в первые годы эксплуатации. Оптимален для технологического оборудования, которое быстро устаревает морально.

Годовая амортизация = Остаточная стоимость × Норма амортизации × Коэффициент ускорения

Применение: компьютерная техника, программное обеспечение, высокотехнологичное оборудование.

Метод суммы чисел лет (Sum-of-years-digits)

Ускоренная амортизация с постепенным снижением амортизационных отчислений. Позволяет учесть более высокий износ в начале эксплуатации с последующим снижением.

Годовая амортизация = (Первоначальная стоимость - Ликвидационная стоимость) × (Оставшиеся годы / Сумма чисел лет)

Применение: транспортные средства, производственное оборудование с интенсивным использованием в первые годы.

Производственный метод (Units-of-production)

Амортизация пропорционально фактическому объему продукции или работы. Оптимален для активов, износ которых напрямую зависит от интенсивности использования.

Амортизация за период = (Первоначальная стоимость - Ликвидационная стоимость) × (Фактический объем / Расчетный ресурс)

Применение: специализированное производственное оборудование, добывающая техника, транспорт для грузоперевозок.

Отчеты и интеграции учета

Баланс основных средств

Сводный отчет о состоянии всех основных средств с указанием первоначальной стоимости, накопленной амортизации и остаточной стоимости на выбранную дату.

Движение основных средств

Детальный отчет о всех операциях с основными средствами за период: поступление, перемещение, модернизация, выбытие с указанием документов-оснований.

Расчет амортизации

Отчет о начисленной амортизации по каждому объекту ОС с разбивкой по методам расчета и с прогнозом амортизационных отчислений на будущие периоды.

Журнал ремонтов

Хронология всех ремонтных работ по каждому объекту с указанием типа ремонта, стоимости, исполнителя и влияния на балансовую стоимость актива.

Акты инвентаризации

Формирование инвентаризационных ведомостей и актов с автоматическим выявлением расхождений между учетными данными и фактическим наличием активов.

Экспорт данных

Выгрузка отчетов и первичных данных в различных форматах (Excel, CSV, PDF) для дальнейшей обработки или интеграции с другими системами учета.

Аналитические отчеты

Многомерный анализ данных об основных средствах по различным параметрам: группам, местонахождению, ответственным лицам, состоянию и другим признакам.

Налоговая отчетность

Формирование отчетов для налоговых органов в соответствии с требованиями казахстанского законодательства с учетом всех особенностей налогового учета ОС.

Отчеты в системе Kzhsolidgridprime

Безопасность данных и соответствие законодательству KZ

Система Kzhsolidgridprime разработана с учетом всех требований законодательства Республики Казахстан в области бухгалтерского учета, налогообложения и защиты персональных данных.

  • Соответствие требованиям Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности»
  • Защита данных согласно Закону РК «О персональных данных и их защите»
  • Поддержка МСФО и национальных стандартов финансовой отчетности
  • Полная историчность данных с сохранением всех изменений
  • Разграничение прав доступа и детальный аудит действий пользователей
Безопасность данных в Kzhsolidgridprime

Запросить демо

Заполните форму ниже, и наши специалисты свяжутся с вами для организации демонстрации возможностей системы Kzhsolidgridprime с учетом специфики вашего бизнеса.

Мы свяжемся с вами в течение 24 часов для уточнения деталей и организации демонстрации.

Темірқазық көшесі 74, Астана 010000
+7 717 253 7700

Примеры использования

Инвентаризация головного офиса

Уменьшение потерь и оптимизация учета

Крупная компания финансового сектора провела полную инвентаризацию основных средств головного офиса с использованием мобильного сканирования штрих-кодов. Время проведения инвентаризации сократилось на 68%, а выявленные расхождения позволили актуализировать данные учета и предотвратить потенциальные потери.

Оптимизация налогообложения

Корректный выбор методов амортизации

Производственное предприятие использовало различные методы амортизации для разных групп оборудования, что позволило оптимизировать налоговую нагрузку и более точно отразить реальный износ активов. Экономический эффект составил более 15% от общей суммы налоговых платежей.

Управление ремонтами оборудования

Планирование и контроль затрат

Компания нефтегазового сектора внедрила систему планирования и учета ремонтов технологического оборудования. Это позволило оптимизировать график ремонтных работ, сократить внеплановые простои и обеспечить прозрачность расходов на техническое обслуживание.

Автоматизация учета IT-активов

Контроль жизненного цикла

IT-компания внедрила систему для учета компьютерного оборудования и программного обеспечения. Благодаря автоматизации удалось наладить контроль за лицензиями, своевременно планировать обновления и оптимизировать использование имеющихся ресурсов.