+7 717 253 7700

Возможности системы

Функциональные модули и возможности Kzhsolidgridprime для эффективного управления основными средствами на всех этапах их жизненного цикла

Комплексное решение для учета и управления основными средствами

Система Kzhsolidgridprime предоставляет полный набор инструментов для управления основными средствами от момента их поступления до выбытия. Модульная архитектура позволяет адаптировать систему под специфические требования вашего бизнеса, обеспечивая точный учет активов, оптимизацию амортизационных отчислений и соответствие казахстанскому законодательству.

Каждый модуль системы разработан с учетом лучших практик управления основными средствами и обеспечивает максимальную автоматизацию рутинных операций, снижая вероятность ошибок и повышая эффективность работы ответственных сотрудников.

Обзор панели управления Kzhsolidgridprime

Функциональные модули системы

Поступление и первичный учет

Модуль обеспечивает полный цикл регистрации новых основных средств в системе с автоматическим формированием всей необходимой документации и присвоением уникальных инвентарных номеров.

Ключевые функции:

  • Создание карточки основного средства с заполнением всех обязательных и дополнительных атрибутов
  • Автоматическое формирование инвентарных номеров по настраиваемым правилам
  • Классификация активов по группам, видам, местам нахождения и материально-ответственным лицам
  • Загрузка и хранение сканов первичных документов (акты приема-передачи, накладные, счета-фактуры)
  • Регистрация гарантийных обязательств и сервисных контрактов
  • Формирование документов о вводе в эксплуатацию

Поля карточки актива:

  • Инвентарный номер
  • Наименование
  • Группа ОС
  • Первоначальная стоимость
  • Дата приобретения
  • Дата ввода в эксплуатацию
  • Срок полезного использования
  • Ликвидационная стоимость
  • Место нахождения
  • Материально-ответственное лицо
  • Поставщик
  • Документ-основание
Поступление и первичный учет в Kzhsolidgridprime

Амортизация

Модуль предоставляет полный набор инструментов для настройки и расчета амортизации основных средств различными методами с учетом требований бухгалтерского и налогового учета.

Ключевые функции:

  • Поддержка всех стандартных методов начисления амортизации (линейный, уменьшаемого остатка, суммы чисел лет, производственный)
  • Возможность применения разных методов амортизации для бухгалтерского и налогового учета
  • Автоматический расчет амортизационных отчислений за период
  • Формирование графиков амортизации с прогнозом на весь срок полезного использования
  • Перерасчет амортизации при изменении параметров актива (переоценка, изменение срока использования)
  • Массовое начисление амортизации по всем активам за период
  • Формирование проводок по начислению амортизации

Поддерживаемые методы амортизации:

  • Линейный метод (Straight-line) - равномерное списание стоимости актива в течение срока полезного использования
  • Метод уменьшаемого остатка (Declining balance) - ускоренная амортизация с применением повышающего коэффициента
  • Метод суммы чисел лет (Sum-of-years-digits) - ускоренная амортизация с постепенным снижением отчислений
  • Производственный метод (Units-of-production) - амортизация пропорционально фактическому объему продукции или работы
  • Специальные налоговые методы - в соответствии с требованиями казахстанского законодательства
Методы амортизации в Kzhsolidgridprime

Переоценка и корректировки

Модуль обеспечивает проведение переоценки основных средств с автоматическим пересчетом стоимостных показателей и корректировкой амортизационных отчислений.

Ключевые функции:

  • Проведение переоценки как отдельных активов, так и групп основных средств
  • Поддержка различных методов переоценки (индексный, рыночный, экспертный)
  • Автоматический пересчет остаточной стоимости и накопленной амортизации
  • Корректировка графика амортизации с учетом новой стоимости
  • Формирование документов о переоценке и соответствующих бухгалтерских проводок
  • Хранение истории всех переоценок с указанием причин и документов-оснований
  • Учет результатов переоценки для целей налогообложения

Типы корректировок стоимости:

  • Дооценка (увеличение стоимости)
  • Уценка (снижение стоимости)
  • Изменение срока полезного использования
  • Изменение метода амортизации
  • Изменение ликвидационной стоимости
Переоценка и корректировки в Kzhsolidgridprime

Ремонты и капитальные вложения

Модуль предназначен для учета всех видов ремонтных работ и капитальных вложений в основные средства с возможностью их капитализации или отнесения на расходы.

Ключевые функции:

  • Регистрация всех видов ремонтов с классификацией на текущие и капитальные
  • Планирование ремонтных работ с формированием графика и бюджета
  • Учет фактических затрат на ремонт с разбивкой по статьям расходов
  • Капитализация затрат на капитальный ремонт с увеличением стоимости актива
  • Отнесение затрат на текущий ремонт на расходы периода
  • Формирование документов о проведении ремонта и соответствующих бухгалтерских проводок
  • Хранение истории всех ремонтов по каждому объекту ОС

Параметры учета ремонтов:

  • Вид ремонта (текущий, капитальный, модернизация)
  • Дата начала и окончания работ
  • Исполнитель (внутренний/внешний подрядчик)
  • Плановая и фактическая стоимость
  • Документы-основания
  • Влияние на стоимость актива
  • Влияние на срок полезного использования
Ремонты и капитальные вложения в Kzhsolidgridprime

Инвентаризация

Модуль обеспечивает полный цикл проведения инвентаризации основных средств от планирования до обработки результатов с поддержкой мобильных технологий для повышения эффективности процесса.

Ключевые функции:

  • Планирование инвентаризаций с формированием графика и состава комиссий
  • Автоматическое формирование инвентаризационных ведомостей
  • Поддержка мобильных устройств для сканирования штрих-кодов при инвентаризации
  • Автоматическое выявление расхождений между учетными данными и фактическим наличием
  • Формирование актов инвентаризации и сличительных ведомостей
  • Обработка результатов инвентаризации с формированием корректирующих документов
  • Хранение истории всех инвентаризаций с детализацией результатов

Процесс инвентаризации в системе:

  1. Создание приказа о проведении инвентаризации
  2. Формирование инвентаризационных ведомостей
  3. Проведение фактической проверки наличия и состояния ОС
  4. Сканирование штрих-кодов с помощью мобильного приложения
  5. Автоматическое выявление расхождений
  6. Формирование сличительных ведомостей
  7. Принятие решений по выявленным расхождениям
  8. Формирование корректирующих документов
  9. Утверждение результатов инвентаризации
Инвентаризация в Kzhsolidgridprime

Выбытие

Модуль обеспечивает корректное оформление выбытия основных средств по различным причинам с автоматическим расчетом финансовых результатов и формированием необходимой документации.

Ключевые функции:

  • Поддержка различных сценариев выбытия ОС (списание, продажа, передача)
  • Автоматический расчет остаточной стоимости на дату выбытия
  • Определение финансового результата от выбытия (прибыль/убыток)
  • Формирование документов о выбытии и соответствующих бухгалтерских проводок
  • Учет частичного выбытия комплексных объектов
  • Формирование налоговых регистров по выбытию ОС
  • Хранение истории всех выбытий с указанием причин и документов-оснований

Типы выбытия активов:

  • Списание по причине физического износа
  • Списание по причине морального устаревания
  • Продажа актива
  • Безвозмездная передача
  • Передача в уставный капитал другой организации
  • Выявление недостачи при инвентаризации
  • Ликвидация при чрезвычайных ситуациях
Выбытие основных средств в Kzhsolidgridprime

Налоговый и бухгалтерский учет

Модуль обеспечивает параллельное ведение налогового и бухгалтерского учета основных средств в соответствии с требованиями казахстанского законодательства и международных стандартов.

Ключевые функции:

  • Параллельное ведение налогового и бухгалтерского учета ОС
  • Автоматический расчет временных разниц и отложенных налоговых активов/обязательств
  • Формирование бухгалтерских проводок по всем операциям с ОС
  • Подготовка налоговых регистров и отчетов по основным средствам
  • Учет особенностей налогообложения различных типов активов
  • Соответствие требованиям МСФО и национальных стандартов финансовой отчетности
  • Формирование отчетности для налоговых органов

Налоговые аспекты учета ОС:

  • Применение повышающих/понижающих коэффициентов при расчете амортизации
  • Учет амортизационной премии
  • Формирование налоговых вычетов по инвестициям в основные средства
  • Расчет налога на имущество
  • Учет НДС при поступлении и выбытии ОС
  • Формирование налоговой отчетности по основным средствам
Налоговый и бухгалтерский учет в Kzhsolidgridprime

Штрих-кодирование

Модуль обеспечивает маркировку основных средств штрих-кодами для быстрой идентификации и учета с использованием мобильных устройств при инвентаризации и других операциях.

Ключевые функции:

  • Генерация уникальных штрих-кодов для каждого объекта ОС
  • Печать этикеток со штрих-кодами и основной информацией об активе
  • Поддержка различных форматов штрих-кодов (Code 128, QR-код, Data Matrix)
  • Интеграция с мобильным приложением для сканирования штрих-кодов
  • Быстрая идентификация активов при проведении инвентаризации
  • Регистрация перемещений и других операций с активами с помощью сканирования
  • Формирование отчетов о маркированных активах

Преимущества штрих-кодирования:

  • Сокращение времени на проведение инвентаризации до 70%
  • Минимизация ошибок при идентификации активов
  • Автоматизация процесса сбора данных
  • Повышение точности учета основных средств
  • Оперативный контроль за перемещениями активов
  • Упрощение процедуры приема-передачи ОС между материально-ответственными лицами
Штрих-кодирование в Kzhsolidgridprime

Администрирование

Модуль предоставляет инструменты для управления пользователями, настройки прав доступа и контроля за действиями в системе, обеспечивая безопасность данных и разграничение полномочий.

Ключевые функции:

  • Управление пользователями системы и их учетными записями
  • Настройка ролей с детальным разграничением прав доступа
  • Контроль доступа к отдельным модулям и функциям системы
  • Аудит действий пользователей с регистрацией всех операций
  • Настройка параметров системы и справочников
  • Управление процессами резервного копирования и восстановления данных
  • Мониторинг производительности системы

Типовые роли пользователей:

  • Администратор системы
  • Бухгалтер по учету ОС
  • Материально-ответственное лицо
  • Сотрудник отдела инвентаризации
  • Руководитель
  • Аудитор
  • Технический специалист
Администрирование в Kzhsolidgridprime

Мобильное приложение

Система Kzhsolidgridprime включает мобильное приложение для операционных систем iOS и Android, которое существенно упрощает процессы инвентаризации, контроля перемещений и учета основных средств.

Возможности мобильного приложения:

  • Сканирование штрих-кодов основных средств с помощью камеры смартфона
  • Проведение инвентаризации с автономной работой без постоянного подключения к серверу
  • Регистрация перемещений активов между подразделениями и материально-ответственными лицами
  • Фотофиксация состояния активов с привязкой к карточке ОС
  • Доступ к основной информации об активе при сканировании штрих-кода
  • Оперативная регистрация выявленных дефектов и необходимости ремонта
  • Синхронизация данных с основной системой при подключении к сети
Мобильное приложение Kzhsolidgridprime

Готовы оптимизировать учет основных средств?

Запросите демонстрацию системы Kzhsolidgridprime и узнайте, как наше решение может помочь вашей компании эффективно управлять основными средствами на всех этапах их жизненного цикла.

Связаться с нами